Een succesvolle upgrade van SAP MDG: wat komt daarbij kijken?

Steeds meer organisaties staan voor een upgrade van hun SAP Master Data Governance (MDG)- systeem. Niet alleen vanwege technologische ontwikkelingen, maar ook vanwege de groeiende behoefte aan betrouwbare stamdata, strengere compliance-eisen en een efficiëntere bedrijfsvoering. Een upgrade is echter méér dan een technische ingreep. Het is een strategische stap die impact heeft op processen, systemen én de manier waarop data wordt beheerd. Of je nu overstapt van ECC naar SAP S/4HANA of binnen S/4HANA naar een nieuwere release, een goede voorbereiding is cruciaal.

In deze blog komen de volgende onderwerpen aan bod:
• Waarom het upgraden van SAP MDG waardevol is
• Welke stappen leiden tot een succesvolle SAP MDG-upgrade
• Welke belangrijke lessen uit de praktijk je zeker mee moet nemen
• Wat verandert er bij een upgrade van ECC naar S/4HANA
• Welke hulpmiddelen en SAP Notes zijn beschikbaar ter ondersteuning

1. Waarom SAP MDG-systeem upgraden

Het upgraden van je SAP Master Data Governance (MDG)-systeem is een waardevolle investering. Het is een strategische stap die de datakwaliteit, beveiliging en efficiëntie binnen je organisatie versterkt. Nieuwere releases bieden geavanceerde functionaliteiten zoals verbeterde automatisering, validatie en integratie met moderne technologieën zoals AI en cloudoplossingen. Dit vermindert fouten, verhoogt compliance en ondersteunt betere besluitvorming. Daarnaast zorgen updates voor betere beveiliging tegen nieuwe dreigingen en dragen ze bij aan kostenbesparing op de lange termijn door verbeterde prestaties en lagere onderhoudskosten. Upgraden helpt organisaties om toekomstbestendig en concurrerend te blijven. 

2. Hoe SAP MDG upgraden

Een succesvolle upgrade vereist een zorgvuldige planning en uitvoering. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste stappen. 1) Grondige analyse Breng de huidige MDG-omgeving, maatwerk en systeemintegraties in kaart. Bepaal doelstellingen (bijv. performance, functies, beveiliging) en evalueer de impact van gewijzigde functionaliteiten. 2) Planning en resource-allocatie Stel een multidisciplinair team samen en reserveer voldoende budget voor technische upgrades, testen, training en eventuele hardware/software-aanpassingen. Stel een projectplanning op met duidelijke mijlpalen. 

3) Technische voorbereiding Controleer of de infrastructuur voldoet aan de vereisten.
Richt een sandboxomgeving in voor testdoeleinden. Voer back-ups uit en bereid maatwerkaanpassingen voor.
4) Upgrade en testen Implementeer de upgrade eerst in een testomgeving.
Voer uitgebreide tests uit op functionaliteit, performance, integratie en beveiliging. Verifieer maatwerk en interfaces.
5) Training en go-live Train eindgebruikers en functioneel beheerders grondig.
Plan de go-live zorgvuldig met een rollback strategie als vangnet.
6) Monitoring en optimalisatie Monitor de prestaties en gebruikservaring na de go-live.
Vraag feedback aan eindgebruikers voor verdere optimalisaties. Een upgrade is een continu proces. 

3. Lessen uit de praktijk

Een upgrade of conversie van je SAP MDG-systeem biedt veel voordelen, maar kent ook valkuilen.
Hieronder staan negen belangrijke lessen uit de praktijk die je zeker mee moet nemen.
1) Business functies activeren
Na installatie of upgrade is het activeren van relevante businessfuncties voor MDG verplicht. "Switch-off"-scenario's worden niet meer ondersteund. Bij niet-activeren kunnen inconsistenties en dataverlies ontstaan. 

2) Openstaande wijzigingsverzoeken afhandelen
Voor een upgrade kan het zijn dat (afhankelijk van versie) alle wijzigingsverzoeken de status ‘definitief goedgekeurd’ of ‘definitief afgewezen’ dienen te hebben. Reden hiervoor is dat er nieuwe staging-tabellen worden aangemaakt; bestaande data wordt dan niet automatisch overgezet.  

Avelon MDG Feature Pack
Voor het massaal verwerken van wijzigingsverzoeken heeft Avelon, als onderdeel van het Avelon MDG Feature Pack, een cleanup-tool ontwikkeld. Het Avelon MDG Feature pack is Add-on met veelgevraagde functionaliteiten die bovenop de standaard MDG oplossing geïnstalleerd kan worden. (Voor meer informatie over deze Add-on neem contact op met Sander)

3) Datamodel controleren op nieuwe velden
Nieuwe standaardvelden kunnen conflicteren met maatwerkvelden. Harmonisatie is essentieel.
Zie voor een overzicht van ondersteunde velden onderstaande informatie:
• 2221398 - MDG-BP/C/S/CA: (Un-)Supported Fields in Data Model BP - SAP for Me
• 3134600 - MDG-M: Supported fields in Data Model MM - SAP for Me
• 2021246 - MDG-F: (Un-) Supported Fields in Data Model 0G - SAP for Me

Als voorbeeld voor BP:


Na de upgrade kunnen actieve en inactieve versies verschillen.Activeer alle datamodellen met status "Different".

4) UI-configuraties controleren
Controleer de zelfgebouwde UI Configuraties op compatibiliteit. Vanaf S/4HANA 2022 zijn LIST_ATS varianten verplicht voor bepaalde UIBB’s (User Interface Building Blocks).

Een aantal voorbeelden:
• BS_BP_ADDRESS_EMAILS => BS_BP_ADDRESS_EMAILS_ATS
• BS_BP_ROLES => BS_BP_ROLES_ATS
• BS_BP_WORKPLACE_MOBILES => BS_BP_WORKPLACE_MOBILES_ATS

5) Nieuwe functionaliteiten benutten
Elke release introduceert nieuwe functionaliteiten of een nieuwe manier van werken. Belangrijk is om hiervan op de hoogte te zijn en dit mee te nemen in de trainingen.
Voorbeelden:
a) Nieuwe apps beschikbaar in Data Quality Evaluation:

b) Nieuwe functionaliteit binnen de Rule Maintenance-app met simulatie op regelbasis:


6) GDPR-wijzigingen
Vanaf S/4HANA zijn medewerkers niet langer zichtbaar als business partner in de zoekresultaten vanwege GDPR-richtlijnen. In latere releases is dit gedeeltelijk weer terug gedraaid nav een customer influence verzoek.
Zie voor meer informatie: Improvement Request Details - Customer Influence

7) API voor Z-materiaalvelden
Vanaf S/4HANA 2023 wordt CL_CMD_PROD_DATA_API gebruikt i.p.v. FM MATERIAL_MAINTAIN_DARK. Niet alle velden worden door de nieuwe API ondersteund.

Zie voor meer informatie:
3463981 - Value of Z-attributes enhanced in data model MM cannot be saved to backend after upgrade to S/4 HANA 2023 - SAP for Me

8) Personalisaties verwijderen
Verwijder alle personalisaties voorafgaand aan de upgrade om UI-problemen te voorkomen. 

9) Logica voor massaverwerking materiaaldata controleren
Sinds S/4HANA 2022 zijn API’s voor massaverwerking van materiaaldata gewijzigd. Herziening van maatwerk is noodzakelijk.
Een aantal voorbeelden van methoden die zijn vervangen door de klasse cl_cmd_prod_data_api.:
• cl_mdg_bs_mat_api->save (Material Data)
• cl_mdg_bs_mat_api->check (Material Data)
• cl_mdg_bs_mat_mla_api->save (Material Ledger Data) 

4. Wijzigingen bij upgrade van ECC naar S/4HANA
Het upgraden van SAP MDG op ECC naar SAP MDG op S/4HANA gaat verder dan alleen een technische overstap — het is een strategische keuze om gebruik te maken van rijkere data governance, geïntegreerde analyses en geharmoniseerde processen. Hieronder staan de belangrijkste wijzigingen uiteengezet.

Een van de belangrijkste veranderingen is de uitbreiding van materiaalkenmerken van 18 naar 40 tekens. Dit heeft impact op interfaces, IDocs en de compatibiliteit met systemen die nog niet zijn geüpgraded. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat externe systemen en integratiemethoden zoals BAPI, RFC en IDoc geschikt zijn om met deze langere materiaalkenmerken om te gaan. Dit kan worden opgelost via geharmoniseerde nummering of key-mapping mechanismen, afhankelijk van de compatibiliteit binnen de systeemlandschap. 

SAP S/4HANA introduceert vereenvoudigde en vernieuwde datamodellen — dit heeft gevolgen voor MRP-gebieden, buitenlandse handelsweergaven, de Material Ledger (nu verplicht) en veldcontroletabellen. Verouderde velden zijn verwijderd of verborgen, wat betekent dat oudere maatwerkaanpassingen mogelijk niet rechtstreeks meegenomen kunnen worden. Organisaties moeten hun maatwerk-MDG-uitbreidingen en replicatielogica afstemmen op de nieuwe S/4HANA structuren. Daarnaast is data van business partners die tot het personeel behoren uitgesloten van governance vanwege privacyregels, en zijn financiële master data modellen samengevoegd onder het "0G"-model, wat replicatie vereist om systemen op elkaar af te stemmen. 

Tot slot voegt S/4HANA geavanceerde functionaliteiten toe, zoals CDS-gebaseerde Fiori procesanalyses, ingebouwde datakwaliteits evaluatie en integratie met Central Finance via UKMS voor key-mapping. Deze overstap ontsluit moderne governance-tools, zoals automatische wijzigingstracering en consolidatie van financiële en business partner-data. Succes hangt echter af van een grondige voorbereiding, met name wat betreft interfacecompatibiliteit, aanpassing van maatwerk en inzicht in welke functionaliteiten exclusief beschikbaar zijn in S/4HANA implementaties. 

5. Aanvullende informatie en relevante SAP Notes
De volgende hulpmiddelen en SAP Notes bieden ondersteuning bij een upgrade.
1) Nieuwe functionaliteiten Bekijk voor meer informatie ook onze eerdere blogs over nieuwe features in S/4HANA MDG:
• Avelon new features in SAP S/4HANA MDG 2022
• Avelon new features in SAP S/4HANA MDG 2023

2) SAP Notes: Release Information Notes
SAP Release Information Notes geven een volledig overzicht van nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en belangrijke wijzigingen per release. Ze bevatten ook informatie over verouderde componenten, compatibiliteitsvereisten en aanbevolen acties voor een soepele upgrade.

Belangrijke Notes:
• 3346733 - SAP S/4HANA Master Data Governance 2023: Release Information Note
• 3251553 - SAP S/4HANA Master Data Governance 2022: Release Information Note 
• 3372801 - Upgrade or Conversion for Master Data Governance, Central Governance

3) Customer Connection Programma
Via het SAP MDG Customer Connection-programma kunnen klanten direct input geven op de ontwikkeling van SAP MDG. Suggesties worden beoordeeld en mogelijk opgenomen in toekomstige releases. Dit leidt tot praktische verbeteringen in gebruiksvriendelijkheid, performance en functionaliteit.

Meer informatie: https://influence.sap.com/

Relevante SAP notes:
• 3311039 - MDG Customer Connection 2023
• 3194967 - MDG Customer Connection 2021/2022

4) SAP document: Conversie van ECC naar S/4 HANA
Dit SAP document beschrijft overwegingen voor conversie van ECC naar S/4 HANA.

• Conversie van de MDG Hub: Van SAP MDG op ERP naar SAP MDG op SAP S/4HANA

5) SAP Roadmap
Voor inzicht in geplande innovaties binnen SAP MDG-portfolio t/m 2025, bekijk de SAP Roadmap Explorer.

6. Samenvatting
Deze blog biedt een uitgebreide gids voor organisaties die hun SAP MDG-systeem willen upgraden. Het behandelt het waarom en hoe van upgraden, inclusief de voordelen op het gebied van datakwaliteit, compliance en operationele efficiëntie.

Een stapsgewijs plan helpt bij een gestructureerde aanpak, terwijl praktijklessen concrete valkuilen en oplossingsrichtingen bieden, zoals het activeren van businessfuncties, aanpassen van UI configuraties en het omgaan met nieuwe datamodellen en API’s.

Ook de impact van de overstap naar SAP S/4HANA wordt uitgelicht, met aandacht voor gewijzigde datamodellen, GDPR-effecten en integratie met Central Finance. Tot slot vind je links naar relevante SAP Notes, tools en programma’s die verdere ondersteuning bieden.

7. Meer informatie of interesse in een SAP MDG Upgrade?
Meer informatie over SAP Master Data Governance kan hier gevonden worden.
Voor verdere vragen over dit onderwerp, of als je wilt weten hoe Avelon jouw organisatie hierin kan ondersteunen, of over andere onderwerpen zoals SAP Workflow, Fiori of SAP Invoice Management (SIM), neem gerust contact op met Sander van der Wijngaart.