Auteur: Rein Lintermans – Ideo

Meer inzicht en grip met dynamische tegels in SAP Fiori

SAP Fiori biedt gebruikers een overzichtelijke en rolgerichte startpagina via de Fiori 
Launchpad. Standaard bestaat deze uit statische tegels die vooral gebruikt worden om 
naar applicaties te navigeren. In de praktijk ontstaat vaak de behoefte aan meteen inzicht 
in actuele werkvoorraad, knelpunten of KPI’s en daar spelen dynamische tegels precies op 
in. In dit artikel leggen we uit wat dynamische tegels zijn, wat je ermee kunt en laten we 
aan de hand van een concrete use case zien hoe ze bijdragen aan beter overzicht en 
snellere besluitvorming. 

Wat zijn dynamische tegels?

Dynamische tegels zijn interactieve tegels op de SAP Fiori Launchpad die actuele informatie laten 
zien uit het onderliggende SAP-systeem. In plaats van alleen een vaste titel of icoon laten deze 
tegels dynamische waarden zien zoals aantallen, statussen of KPI’s. Denk bijvoorbeeld aan het 
aantal openstaande onderhoudsorders, meldingen met hoge prioriteit of taken die vandaag 
uitgevoerd moeten worden. 
De informatie op een dynamische tegel wordt afhankelijk van de inrichting automatisch ververst, 
bijvoorbeeld real time of periodiek. Daardoor ziet de gebruiker bij het openen van de Launchpad 
meteen wat aandacht vraagt, zonder eerst een applicatie te openen. Vanuit de tegel kan de 
gebruiker bovendien doorklikken naar een detail-app om de achterliggende data verder te 
analyseren. 

Wat kun je met dynamische tegels?

Dynamische tegels ondersteunen gebruikers bij het dagelijks aansturen van hun werk. Ze maken 
het mogelijk om: 

• Actuele KPI’s en werkvoorraad zichtbaar te maken op de Launchpad. 
• Gegevens automatisch te verversen zonder handmatige acties. 
• Met een klik door te navigeren naar detailinformatie. 
• Informatie rolgericht aan te bieden, afgestemd op verantwoordelijkheden. 

Zo ontstaat er meer overzicht met minder handelingen. Gebruikers hoeven niet langer meerdere 
apps te openen om te zien waar actie nodig is; de belangrijkste informatie komt naar hen toe. Dit 
geeft meteen inzicht in actuele situaties en afwijkingen en versnelt en verbetert de besluitvorming, 
terwijl het aantal klikken en zoekacties binnen het systeem afneemt. Zo ontstaat een visuele en 
gebruiksvriendelijke startpagina die informatie rolgericht aanbiedt en aansluit op de 
verantwoordelijkheden van de gebruiker.

Use case: openstaande werkorders na de einddatum

Overzicht op de Launchpad
In deze use case geeft een dynamische tegel inzicht in werkorders die na de einddatum nog openstaan.
De tegel maakt daarbij onderscheid op basis van prioriteit, zodat meteen zichtbaar wordt waar de grootste risico’s liggen.
Gebruikers kunnen de informatie achter de tegel gemakkelijk verder filteren, bijvoorbeeld op vestiging of onderhoudsplannersgroep.
Zo zien zij alleen de gegevens die relevant zijn voor hun rol en verantwoordelijkheden. 

Op de tegel is in een oogopslag te zien hoeveel werkorders te laat zijn, uitgesplitst naar prioriteit. 
Een hoge waarde bij een hoge prioriteit vraagt meteen om aandacht, terwijl lagere prioriteiten 
mogelijk later opgepakt kunnen worden. De tegel geeft planners en 
onderhoudsverantwoordelijken meteen inzicht in achterstanden, zonder eerst een overzichtsapp 
te openen of filters in te stellen. 

Doorklik naar detailinformatie 

Dynamische tegels zijn niet alleen informatief, maar ook interactief. Door op de tegel te klikken 
gaat de gebruiker naar een detailweergave waarin de achterliggende data verder wordt 
uitgesplitst. 

In dit voorbeeld opent een overzicht waarin per planningsvestiging wordt getoond hoeveel 
werkorders er per prioriteit openstaan na de einddatum. De gebruiker kiest hier zelf hoe de 
informatie wordt gepresenteerd, bijvoorbeeld in een tabel of grafiek. 
Deze detailweergave maakt het mogelijk om: 

• Verschillen tussen vestigingen te vergelijken. 
• Prioriteiten gericht te bespreken.  
• Gerichte acties te bepalen per locatie of prioriteit. 
Zo ondersteunt de dynamische tegel zowel signalering als analyse en opvolging. 

Meer weten?

Wil je weten hoe dynamische tegels kunnen worden ingezet binnen jouw SAP Fiori Launchpad en 
welke KPI’s en signalen het meest waardevol zijn voor jouw organisatie? Neem dan contact op 
met onze professionals. We denken graag mee over een inrichting die aansluit bij jouw processen 
en gebruikers.